Có một giai đoạn thường dễ gặp phải khi mới tìm hiểu về nghề trợ lý từ xa.
Đó là lúc bạn vừa thấy nghề này có vẻ phù hợp với mình, vừa thấy trong đầu bắt đầu có rất nhiều hy vọng. Có người nghĩ đây có thể là một lối đi mới để thoát khỏi công việc hiện tại đang quá bí bách. Có người thấy nghề này linh hoạt hơn, có thể làm ở nhà, có thể phù hợp hơn với hoàn cảnh đang nuôi con nhỏ hoặc cần sắp xếp lại cuộc sống. Cũng có người chỉ đơn giản là đang cần một cơ hội mới để bắt đầu.
Những kỳ vọng đó là thật. Và phần lớn đều xuất phát từ nhu cầu thực tế.
Nhưng cũng chính ở giai đoạn này, nhiều người bắt đầu hơi vội vàng.
Vội học kỹ năng.
Vội tìm khóa học.
Vội hỏi bao lâu thì có khách.
Vội nghĩ đến chuyện nghỉ việc.
Vội nhìn nghề này như một cánh cửa cứu mình ra khỏi tình trạng hiện tại.
Vấn đề là, nếu bước vào nghề trong trạng thái quá sốt ruột hoặc quá thiếu chuẩn bị, bạn sẽ dễ mang theo khá nhiều áp lực không cần thiết. Áp lực kiếm tiền nhanh. Áp lực phải giỏi ngay. Áp lực phải chứng minh mình chọn đúng. Áp lực phải thấy kết quả sớm vì mình đã trót đặt quá nhiều kỳ vọng vào nó.
Trong khi đó, nghề trợ lý từ xa là một con đường có thể đi được thật, nhưng hiếm khi là con đường nên đi theo kiểu hấp tấp.
Trước khi học kỹ năng hay đi tìm khách, có một việc quan trọng hơn nhiều: chuẩn bị cho bản thân đủ vững để bước vào nghề thực tế hơn.
Sự chuẩn bị đó không chỉ nằm ở chuyện học gì. Nó nằm ở những phần cơ bản hơn, nhưng lại góp phần quyết định rất nhiều chuyện về sau, như là:
- Tâm lý của mình đang ở trạng thái nào
- Tài chính của mình có đang quá khó khăn không
- Quỹ thời gian của mình thực sự có bao nhiêu
- Và tư duy của mình về nghề này đang đúng, đủ chưa
Nếu bốn phần này không được nhìn rõ từ đầu, người mới thường dễ rơi vào trạng thái học mà không yên, làm mà không chắc, đi được một đoạn là mệt và bỏ giữa chừng. Không hẳn vì không phù hợp, mà vì đã vội vàng bước vào nghề trong trạng thái quá chông chênh.
Bài viết này không nhằm khiến bạn chùn bước. Ngược lại, mục tiêu là để nếu bạn thật sự muốn gắn bó lâu dài với nghề trợ lý từ xa, bạn sẽ bắt đầu trong một trạng thái tỉnh táo hơn, chuẩn bị kỹ lưỡng hơn và để không “vỡ mộng” khi bước vào nghề.
Không phải cứ thích là bắt đầu ngay thì sẽ tốt
Khi vừa tìm thấy một nghề có vẻ mở ra hy vọng, phản ứng tự nhiên của nhiều người là muốn lao vào thật nhanh.
Điều đó dễ hiểu. Nhất là khi cuộc sống hiện tại đang có quá nhiều áp lực. Có thể bạn đang chán công việc văn phòng. Có thể bạn đang muốn ở gần con hơn. Có thể bạn đang cần kiếm thêm thu nhập. Cũng có thể bạn đang cảm thấy mình không thể tiếp tục kiểu sống hiện tại lâu hơn nữa.
Chính những hoàn cảnh đó khiến nghề trợ lý từ xa trở nên thật hấp dẫn. Nó giống như một hướng đi mới, và đôi khi, còn giống một chiếc phao.
Nhưng cũng vì vậy mà nhiều người bước vào nghề này với kỳ vọng quá lớn ngay từ đầu.
Họ hy vọng nghề này sẽ nhanh chóng giải quyết:
- Áp lực tài chính
- Cảm giác bế tắc trong công việc hiện tại
- Nhu cầu linh hoạt thời gian
- Mong muốn được làm việc tự do hơn
- Cảm giác muốn bắt đầu lại
Không có gì sai khi mong một nghề mới giúp mình thay đổi cuộc sống. Nhưng nếu đặt quá nhiều kỳ vọng vào nó từ khi mình còn chưa chuẩn bị đủ, thì áp lực mình đặt lên bản thân sẽ rất lớn.
Khi đó, mình không chỉ là học một nghề mới nữa, mà là đang cố “bấu víu” vào nó để giải quyết quá nhiều thứ cùng lúc.
Và đó là lý do trước khi hỏi “học gì”, có một câu nên hỏi sớm hơn:
Mình đang bước vào nghề này với trạng thái nào?
Chuẩn bị về tâm lý: Đừng bước vào nghề trong tâm thế quá ảo tưởng hoặc quá tuyệt vọng
Đây là phần cực kì quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ.
Có người bước vào nghề trợ lý từ xa với tâm lý quá đẹp. Họ nghĩ đây là công việc linh hoạt, làm online, có thể ở nhà, có thể chủ động thời gian hơn, và từ đó tưởng tượng ra một phiên bản khá nhẹ nhàng của công việc.
Nhưng thực tế thì làm online không có nghĩa là nhàn. Linh hoạt không có nghĩa là thoải mái theo kiểu muốn làm lúc nào thì làm. Làm từ xa càng đòi hỏi mình phải rõ ràng, tự quản lý bản thân tốt và có trách nhiệm cao hơn rất nhiều.
Ở chiều ngược lại, cũng có người bước vào nghề này trong tâm thế quá tuyệt vọng. Họ đang mệt với công việc cũ, đang áp lực tài chính, đang cần tìm kiếm một lối ra. Vì quá cần một sự thay đổi, họ dễ kỳ vọng nghề mới phải cho kết quả nhanh. Mà khi thực tế chậm hơn mong đợi, họ sẽ dễ bị hoang mang.
Cả hai kiểu tâm lý này đều có thể khiến mình bị vấp ngã..
Điều cần hơn hết, là một trạng thái cân bằng hơn:
- Thấy đây là một nghề có thể đi được
- Hiểu rằng mình sẽ cần thời gian để học và phát triển dần
- Chấp nhận giai đoạn đầu có thể chưa kiếm được thu nhập ngay như mong muốn
- Không tô hồng về nghề, nhưng cũng không tự dọa mình quá mức
- Xem đây là một hành trình xây lại từng phần, không phải một cú đổi đời trong vài tuần
Một tâm lý đủ ổn sẽ giúp bạn học bình tĩnh hơn, tiếp nhận góp ý tốt hơn, đỡ tự ái hơn khi chưa làm được và đỡ vỡ mộng hơn khi thấy nghề này có những phần không hề đơn giản.
Nói cách khác, chuẩn bị tâm lý không phải là cố tích cực lên. Mà là nhìn nghề này đúng hơn để bước vào với tâm thế vững vàng hơn.
Chuẩn bị về tiền bạc: Đừng bắt một nghề mới phải gánh hết áp lực tài chính của mình ngay lập tức
Điều này rất thực tế, nhưng nhiều người lại ngại nhìn thẳng vào.
Có những người bước vào nghề trợ lý từ xa khi tài chính đang khá căng thẳng. Họ cần kiếm tiền sớm. Điều đó hoàn toàn dễ hiểu. Nhưng nếu mình đang ở trong trạng thái quá áp lực về tiền, thì gần như mọi quyết định nghề nghiệp sau đó đều sẽ bị ảnh hưởng.
Mình sẽ dễ:
- Nóng ruột
- Học trong tâm thế vội vàng
- Nhận việc không phù hợp chỉ vì cần tiền
- Kỳ vọng nghề này phải tạo ra thu nhập nhanh
- Thất vọng nhanh nếu chưa thấy kết quả
Vấn đề không nằm ở chuyện cần tiền. Vấn đề nằm ở chỗ: nếu áp lực tài chính quá lớn, mình rất khó giữ được sự tỉnh táo khi bước vào một nghề mới.
Đó là lý do trước khi chuyển hướng sang nghề trợ lý từ xa, bạn nên nhìn thực tế về vấn đề tài chính của mình:
- Mình có đang cần nghề này phải nuôi mình ngay không?
- Mình có khoản dự phòng nào không?
- Nếu 2–3 tháng đầu chưa có kết quả như mong muốn, mình có xoay được không?
- Mình có cần giữ công việc hiện tại thêm một thời gian để đỡ áp lực không?
- Mình đang học nghề mới trong tâm thế xây nền móng dần dần, hay trong tâm thế phải kiếm tiền ngay để duy trì cuộc sống?
Không phải ai cũng cần phải có một khoản tài chính lớn mới có thể bắt đầu. Nhưng càng hiểu rõ tình trạng tài chính của mình, bạn càng dễ chọn cách đi phù hợp hơn.
Có người nên học song song với công việc cũ.
Có người nên bắt đầu chậm hơn một chút để đỡ áp lực.
Có người cần xác định đây là giai đoạn đầu tư học và xây nền, chưa nên ép có kết quả quá sớm.
Chuẩn bị tài chính không phải để làm mình sợ không dám đi. Mà để mình không bước vào nghề với một áp lực quá lớn khiến mọi thứ trở nên khó khăn hơn.
Chuẩn bị về thời gian: Linh hoạt không có nghĩa là lúc nào rảnh làm cũng được
Đây là một hiểu lầm khá phổ biến về nghề.
Nhiều người thích nghề trợ lý từ xa vì nghĩ rằng công việc này linh hoạt. Và đúng là nó có thể linh hoạt hơn nhiều so với các công việc truyền thống. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn chỉ cần tranh thủ lúc nào rảnh thì làm.
Làm nghề này vẫn cần một quỹ thời gian cụ thể, rõ ràng.
Không nhất thiết bạn cần phải dành quá nhiều thời gian. Nhưng bạn cần biết mình thật sự có bao nhiêu thời gian, thời gian đó nằm ở thời điểm nào trong ngày, có ổn định không, có đủ để học nghiêm túc và bắt đầu làm việc dần không.
Ví dụ:
- Nếu bạn đang đi làm full-time, bạn có thể dành ra bao nhiêu giờ mỗi tuần cho việc học và làm trợ lý từ xa?
- Nếu bạn đang chăm con nhỏ, quỹ thời gian đó có thể duy trì đều đặn không hay chập chờn?
- Nếu nhà có nhiều việc, bạn có không gian nào đủ tập trung để học và làm việc không?
- Nếu bạn muốn chuyển nghề, bạn đã tính đến thời gian để học và thực hành chưa?
Nhiều người không thất bại vì họ không phù hợp. Họ chỉ đang tự đặt mình vào một hoàn cảnh khó để theo được nghề một cách ổn định.
Ví dụ, họ tưởng mình có thể học mỗi ngày 2–3 tiếng, nhưng thực tế là không sắp xếp được. Họ nghĩ mình có thể làm thêm buổi tối, nhưng cơ thể và đầu óc đã quá kiệt sức sau giờ làm chính. Họ nghĩ làm ở nhà sẽ tiện, nhưng lại không có khoảng không gian, thời gian nào đủ yên tĩnh để tập trung.
Bởi vậy, trước khi bước vào nghề, phần thời gian cần được chú ý cân nhắc. Không phải để thấy “mình không có thời gian để học”, để nhanh nản chí, mà để bạn biết có thể sắp xếp thời gian biểu sao cho phù hợp và năng suất.
Có người đi nhanh.
Có người đi chậm hơn.
Có người chỉ có thể xây nghề từ từ trong vài tháng đầu.
Đi chậm không sao cả. Chỉ cần bạn đừng ảo tưởng về quỹ thời gian của mình, để rồi vừa học vừa tự trách vì không làm nổi như kế hoạch đã vẽ ra.
Chuẩn bị về tư duy: Đừng nhìn nghề trợ lý từ xa như một công việc nhẹ hơn bản chất của nó
Có một thứ rất dễ làm người mới đi lệch từ đầu, đó là tư duy.
Có người nhìn nghề này như một kiểu việc phụ giúp đơn giản. Có người nghĩ chỉ cần chăm chỉ, nghe lời, biết vài công cụ là làm được. Có người xem đây là công việc “nhẹ” hơn công việc văn phòng vì làm ở nhà, không phải đi lại và có vẻ đỡ áp lực hơn.
Những cách nhìn đó đều có thể khiến bạn học sai hướng.
Bản chất của nghề trợ lý từ xa không nằm ở chỗ làm ở đâu. Nó nằm ở chỗ bạn có thể hỗ trợ công việc của người khác một cách rõ ràng, đáng tin và có trách nhiệm, cho dù làm bạn đang làm “từ xa” hay không?
Nghề này không chỉ cần người chăm chỉ, mà còn cần người:
- Hiểu việc
- Biết giao tiếp rõ
- Biết theo dõi đầu việc
- Có tinh thần hỗ trợ
- Đủ cẩn thận
- Và dần dần, có thể tự quản lý, theo dõi công việc của mình
Tư duy đúng về nghề này nên là:
- Đây là một nghề nghiêm túc, không phải “việc vặt” online
- Làm ở nhà không đồng nghĩa với công việc dễ hơn, chỉ là đổi môi trường làm việc
- Sự linh hoạt chỉ bền khi đi cùng kỷ luật cá nhân
- Muốn có thu nhập tốt hơn thì phải đi lên bằng năng lực và độ tin cậy, không phải bằng may mắn
- Càng vào nghề lâu càng phải biết tự chịu trách nhiệm với việc học, việc làm và sự phát triển của mình
Khi tư duy đúng, bạn sẽ học khác đi, không học theo kiểu đối phó cho xong.
Không xem thường những thứ nhỏ như báo việc, đúng hẹn, lưu file gọn, hỏi lại khi chưa rõ.
Không nghĩ rằng làm ở nhà thì có thể làm việc theo cảm hứng.
Tư duy đúng không làm mọi thứ dễ hơn ngay. Nhưng nó giúp mình đi đúng hướng hơn rất nhiều.
Có những thứ không ai chuẩn bị hộ mình được
Một khóa học có thể dạy kỹ năng.
Một người hướng dẫn có thể chỉ đường.
Một cộng đồng có thể cho mình cảm giác đỡ cô đơn hơn khi bắt đầu.
Nhưng có những phần không ai làm thay bạn được.
Không ai chuẩn bị tâm lý hộ mình.
Không ai sắp xếp lại tài chính hộ mình.
Không ai tạo quỹ thời gian hộ mình.
Và cũng không ai thay đổi tư duy hộ mình.
Đó là phần rất là cá nhân.
Cũng vì vậy mà cùng học một chỗ, cùng nghe một nội dung, có người đi được khá nhanh, có người cứ chật vật mãi. Nhiều khi khác biệt không chỉ nằm ở năng lực, mà nằm ở chỗ ai đã chuẩn bị nền tảng cá nhân của mình kỹ lưỡng hơn.
Nghề trợ lý từ xa không đòi hỏi bạn phải hoàn hảo rồi mới bắt đầu. Nhưng nó cần bạn đủ thành thật để nhìn vào tình trạng hiện tại của mình.
- Mình đang quá vội không?
- Mình đang quá áp lực tiền không?
- Mình đang tưởng mình có nhiều thời gian hơn thực tế không?
- Mình có đang nhìn nghề này nhẹ hơn bản chất của nó không?
Trả lời được những câu hỏi đó sớm sẽ giúp mình đỡ phải trả giá bằng nhiều ngày tháng loay hoay về sau.
Bắt đầu đúng không phải là bắt đầu nhanh nhất
Nhiều người khi đứng trước một hướng đi mới thường nghĩ mình phải bắt đầu thật nhanh. Nhưng với nghề trợ lý từ xa, bắt đầu đúng thường quan trọng hơn bắt đầu nhanh.
Bắt đầu đúng là:
- Không lao vào nghề chỉ vì đang quá chán việc cũ
- Không đặt hết hy vọng tài chính lên một nghề mình còn chưa hiểu đủ
- Không vẽ ra lịch học, lịch làm quá đẹp so với quỹ thời gian thật
- Không nhìn nghề này bằng một tư duy quá nhẹ hoặc quá đơn giản
Bắt đầu đúng là khi mình chấp nhận một sự thật rất bình thường:
Một nghề mới cần thời gian để học, để quen, để sửa mình và để lớn lên trong nó.
Khi chấp nhận điều đó, mình sẽ bớt sốt ruột hơn.
Bớt so sánh mình với người khác hơn.
Bớt ép bản thân phải có kết quả ngay.
Và sau cùng là có thể đi được bền hơn, lâu dài hơn với nghề
Kết lại
Nếu phải nói ngắn gọn, thì trước khi làm trợ lý từ xa, điều quan trọng không chỉ là học kỹ năng hay chuẩn bị hồ sơ. Điều cần hơn là chuẩn bị lại chính mình cho một chặng đường mới.
Trong đó, có 4 phần cần nhìn thật rõ:
- Tâm lý của mình có đủ ổn không
- Tài chính của mình có đang quá căng không
- Quỹ thời gian của mình có thực tế không
- Và tư duy của mình về nghề này đã đúng, đủ chưa
Không cần đợi mọi thứ hoàn hảo rồi mới bắt đầu. Nhưng càng chuẩn bị được bốn phần này sớm, bạn càng đỡ bước vào nghề trong trạng thái chông chênh.
Và đôi khi, chính sự chuẩn bị tưởng như chậm đó lại là thứ giúp một người đi được xa hơn với nghề trợ lý từ xa.
Nếu bạn đang tìm hiểu nghề trợ lý từ xa và muốn bắt đầu một cách thực tế hơn, đừng chỉ hỏi mình cần học gì. Hãy dành thời gian nhìn lại cả tâm lý, tiền bạc, quỹ thời gian và tư duy của mình trước. Khi những điều này trở nên rõ ràng hơn, con đường tiếp theo đó sẽ dễ đi hơn rất nhiều.
Nếu cần một lộ trình rõ ràng để hiểu nghề và chuẩn bị từng bước cho công việc thực tế, bạn có thể tham khảo các chương trình đào tạo tại Bee A Remote Assistant.Người mới làm trợ lý từ xa cần những kiến thức nền tảng nào?Người mới làm trợ lý từ xa cần những kiến thức nền tảng nào?
