Nghề trợ lý từ xa có phù hợp với bạn không?

Có một điều khá dễ thấy khi người ta bắt đầu tìm hiểu về nghề trợ lý từ xa, đó là: nhiều người bị thu hút bởi “bề nổi” của nghề này trước.

• Làm online.
• Linh hoạt hơn.
• Không cần đến văn phòng mỗi ngày.
• Có thể bắt đầu từ những kỹ năng cơ bản.

Nghe có vẻ là một hướng đi nhẹ nhàng hơn, dễ thở hơn, phù hợp hơn với nhiều hoàn cảnh sống khác nhau.

Những điều đó không sai.

Nhưng nếu chỉ dừng ở đó, nhiều người sẽ hiểu nghề này theo hướng hơi đẹp hơn thực tế một chút. Và khi bước vào thật, họ bắt đầu hụt hẫng vì nhận ra công việc này không hề chỉ là ngồi nhà làm online cho tiện. Mà đây vẫn là một công việc có áp lực, có yêu cầu khi làm việc và không phải ai cũng hợp.

Đây là điều rất bình thường.

Không có nghề nào phù hợp với tất cả mọi người. Và nghề trợ lý từ xa cũng vậy.

Có người bước vào nghề này khá tự nhiên, càng làm càng thấy hợp, càng làm càng thấy mình có tiềm năng để phát triển. Nhưng cũng có người dù cố gắng nhiều vẫn thấy mình luôn mệt, luôn rối, luôn phải gồng ở những chỗ không đúng với bản chất của mình.

Vấn đề không phải ai tốt hơn ai.
Mà là nghề này cần một kiểu phù hợp nhất định.

Bởi vậy, nếu đang tìm hiểu nghề trợ lý từ xa, có lẽ một trong những câu hỏi quan trọng nhất không phải là:

“Nghề này có hot không?”
hay
“Nghề này có kiếm được tiền không?”

Mà là:

“Nghề này có thực sự phù hợp với mình không?”

Bài viết này không nhằm để cổ vũ ai bước vào nghề bằng mọi giá. Cũng không phải để làm người đọc chùn bước. Mục tiêu của bài là giúp bạn nhìn nghề bằng cái nhìn thực tế hơn, để nếu chọn đi tiếp, bạn sẽ hiểu rõ hơn về bản thân và sự sự phù hợp với nghề.

Vì đôi khi, chọn đúng nghề không phải vì nghề đó nghe hấp dẫn. Mà vì mình thật sự có cơ sở, có niềm tin để đi lâu với nó.

Phù hợp với nghề không có nghĩa là phải hoàn hảo từ đầu

Trước khi nói đến những dấu hiệu phù hợp hay không phù hợp, có một điều cần làm rõ: hợp nghề không có nghĩa là bạn phải giỏi sẵn mọi thứ ngay từ đầu.

Khá nhiều người mới khi đọc về nghề trợ lý từ xa thường dễ lo. Thấy nghề này cần giao tiếp, cần sắp xếp công việc, cần chủ động, cần chỉn chu, cần dùng công cụ, cần trách nhiệm… rồi bắt đầu nghĩ chắc mình chưa đủ để bắt đầu.

Thực ra, phù hợp với nghề không phải là chuyện bạn đã thành thạo tất cả hay chưa. Nó nghiêng nhiều hơn về chuyện:

• bạn có nền để rèn những điều đó không
• bạn có xu hướng tự nhiên phù hợp với kiểu công việc này không
• bạn có thể phát triển tốt trong môi trường làm việc như vậy không
• và khi va chạm thật, bạn có cảm thấy mình đang lớn lên cùng công việc hay đang mòn đi vì nó

Nói cách khác, điều cần nhìn không chỉ là mình đang có gì, mà còn là mình có hợp để phát triển theo hướng này không.

Có người chưa biết nhiều kỹ năng nhưng lại rất hợp nghề, vì họ có tinh thần hỗ trợ tốt, có trách nhiệm, có sự cẩn thận và chịu học. Những người này thường đi lên khá chắc nếu được rèn đúng.

Ngược lại, cũng có người học khá nhiều thứ nhưng càng làm càng thấy không hợp. Không phải họ kém, mà vì bản chất công việc này đòi hỏi những điều không thật sự ăn khớp với cách họ muốn sống và làm việc.

Cho nên, khi tự hỏi mình có hợp với nghề trợ lý từ xa không, hãy nhìn nó như một câu hỏi về sự phù hợp lâu dài, chứ không chỉ là chuyện mình có biết làm ngay hay chưa.

Những người thường khá hợp với nghề trợ lý từ xa

Không có một công thức cứng nào cho chuyện hợp nghề, nhưng trong thực tế, thường có một số kiểu người bước vào nghề này khá tự nhiên hơn những người khác.

Người có tinh thần hỗ trợ

Đây gần như là một trong những đặc điểm rất cần thiết.

Có những người không nhất thiết phải là người thích đứng ở vị trí trung tâm. Họ không cần lúc nào cũng là người xuất hiện nhiều nhất hay nói nhiều nhất. Nhưng họ lại có một khả năng đáng quý: thích làm cho mọi thứ gọn gàng, trơn tru hơn, đỡ rối hơn cho người khác.

Họ thấy vui khi:

• công việc được sắp xếp lại rõ ràng
• người khác đỡ quá tải hơn nhờ phần mình hỗ trợ
• một quy trình chạy mượt hơn
• một khách hàng được chăm tốt hơn
• một buổi học, một lịch hẹn, một chuỗi việc diễn ra ổn hơn vì mình đứng phía sau giữ nhịp

Những người như vậy thường có nền tảng tốt để làm trợ lý từ xa.

Vì bản chất của nghề này không phải là chỉ hoàn thành đầu việc. Nó là giúp công việc của người khác vận hành tốt hơn nhờ có sự hiện diện của mình.

Người cẩn thận và để ý chi tiết

Có những công việc nhìn ngoài có vẻ rất nhỏ, nhưng nếu làm sai hoặc sót thì ảnh hưởng không nhỏ chút nào. Như là:

• Một cái lịch nhầm giờ.
• Một file gửi thiếu.
• Một thông tin không được cập nhật.
• Một tin nhắn quên phản hồi.
• Một bước nhỏ bị bỏ sót trong quy trình.

Nghề trợ lý từ xa đòi hỏi khá nhiều sự cẩn thận theo kiểu này.

Người cẩn thận chưa chắc đã nhanh ngay từ đầu, nhưng thường có khả năng làm nghề bền hơn khi rèn luyện đúng cách. Vì họ có xu hướng để ý những thứ mà người khác hay bỏ qua. Và trong công việc hỗ trợ, điều này thực sự quan trọng.

Người có trách nhiệm và đáng tin

Nhiều khách hàng khi thuê trợ lý không chỉ tìm người biết làm việc. Họ tìm người khiến họ yên tâm.

Sự yên tâm đó đến từ đâu?
Đến từ việc đúng hẹn.
Đến từ việc có vướng mắc thì cần thông báo.
Đến từ việc không để mọi thứ rơi vào im lặng.
Đến từ việc đã nhận là theo sát, đã làm là theo đến cùng.

Những người có tinh thần trách nhiệm thường phù hợp với nghề này hơn nhiều. Có thể họ không phải người hoạt ngôn nhất. Cũng chưa chắc là người biết nhiều công cụ nhất. Nhưng nếu họ đáng tin, họ sẽ được trọng dụng và “sống bền” với nghề lâu dài. 

Người chịu học và không ngại bắt đầu từ phần cơ bản

Nghề trợ lý từ xa có một điểm khá hay: người mới vẫn có cửa bước vào. Nhưng điều đó không có nghĩa là ai cũng đi được nếu thiếu tinh thần học.

Người hợp với nghề này thường là người:

• chưa biết thì chịu học
• chưa giỏi thì chịu rèn
• làm sai thì sửa
• gặp công cụ mới thì không hoảng
• gặp việc mới thì có thể bình tĩnh tìm cách hiểu

Vì thực tế công việc sẽ luôn thay đổi theo khách hàng, theo môi trường, theo nhu cầu. Người quá cứng nhắc hoặc quá ngại học thường sẽ khó để đi lâu.

Người có thể làm việc đều đặn, không quá cảm hứng

Nghề trợ lý từ xa không phải lúc nào cũng có những phần việc thật thú vị. Có nhiều việc lặp lại. Có nhiều việc nhỏ. Có nhiều việc phải làm đều, làm đúng, làm ổn chứ không phải làm theo cảm hứng.

Vì vậy, những người có khả năng giữ nhịp làm việc khá đều thường sẽ hợp hơn. Họ không cần bùng nổ, nhưng họ ổn định. Và trong nghề này, ổn định là một điểm mạnh lớn.

Những dấu hiệu cho thấy bạn có thể hợp với nghề này

Đôi khi người đọc không dễ tự gắn mình vào một kiểu người nào đó. Vì vậy, nhìn qua những dấu hiệu gần với đời sống thực tế sẽ dễ hơn.

Bạn có thể khá hợp với nghề trợ lý từ xa nếu bạn thường có những xu hướng như:

• thấy khó chịu khi mọi thứ quá lộn xộn và tự nhiên muốn sắp xếp lại
• khá để ý đến deadline, lịch hẹn, thông tin quan trọng
• làm việc với checklist, file, tài liệu, ghi chú khiến bạn thấy dễ chịu hơn là bị ngợp
• khi hỗ trợ ai đó, bạn thường nghĩ trước xem họ còn cần gì nữa
• bạn không ngại đứng phía sau để công việc của người khác diễn ra tốt hơn
• bạn không quá sợ những việc lặp lại nếu biết nó có ích
• bạn muốn làm online nhưng vẫn thích công việc có cấu trúc, có đầu việc rõ
• bạn có khả năng chịu học những thứ mới mà không cần phải giỏi ngay

Không cần phải có hết tất cả những dấu hiệu này mới gọi là hợp. Nhưng nếu đọc đến đây mà bạn thấy khá nhiều điều trong số đó giống mình, thì nghề này cũng hợp với bạn đấy, bạn có thể thử nhé.

Nhưng nghề này không chỉ hợp với người “cẩn thận, chăm chỉ” như nhiều người vẫn nghĩ

Đây là một hiểu lầm phổ biến.

Khi nói đến nghề trợ lý từ xa, nhiều người thường mô tả khá ngắn gọn rằng nghề này hợp với người cẩn thận, chăm chỉ, chịu khó. Điều đó đúng, nhưng chưa đủ.

Nếu chỉ hiểu như vậy, người ta rất dễ hình dung nghề này theo kiểu khá thụ động: chỉ cần ngoan, chỉ cần làm theo hướng dẫn, chỉ cần chăm là được.

Thực tế không phải vậy.

Ngoài sự cẩn thận và chăm chỉ, nghề này còn cần:

• khả năng giao tiếp rõ
• khả năng tự theo dõi việc
• khả năng thích nghi với công cụ và cách làm việc mới
• khả năng giữ bình tĩnh khi có nhiều đầu việc nhỏ cùng lúc
• khả năng hiểu nhu cầu đằng sau một đầu việc
• và về lâu dài là khả năng phát triển giá trị của mình chứ không chỉ dừng ở mức làm theo

Cho nên, nếu đang cân nhắc nghề này, đừng chỉ tự hỏi “mình có chăm không”. Hãy hỏi thêm:

• mình có chịu được kiểu công việc cần sự đều đặn và rõ ràng không?
• mình có thích vai trò hỗ trợ không?
• mình có sẵn sàng học để công việc của mình ngày càng tốt hơn không?
• mình có thấy vui khi giúp một guồng công việc chạy ổn hơn không?

Đó mới là những câu hỏi gần với bản chất nghề hơn.

Những người có thể không quá hợp với nghề trợ lý từ xa

Mình viết phần này không phải để loại trừ ai, mà để người đọc có một cái nhìn công bằng hơn. Vì hiểu điều mình không hợp cũng là một việc cần thiết.

Người không thích công việc lặp lại hoặc công việc chi tiết

Nếu bạn là người chỉ thấy hứng thú với những việc luôn mới, luôn khác, luôn cần bùng nổ sáng tạo, còn những việc lặp lại khiến bạn nhanh kiệt sức hoặc bực bội, thì nghề này có thể sẽ làm bạn mệt khá nhanh.

Vì trong công việc trợ lý từ xa, sẽ luôn có những phần việc diễn ra đều đặn: nhắc lịch, cập nhật file, theo dõi việc, gửi tài liệu, phản hồi tin nhắn, rà soát thông tin.

Những việc đó không có gì sai. Nhưng nếu bản chất bạn không quá hợp với kiểu việc cần sự lặp lại và giữ nhịp, thì sẽ khó để bạn duy trì lâu dài.

Người ngại giao tiếp rõ hoặc ngại hỏi lại

Nhiều người mới nghĩ rằng làm online thì đỡ phải giao tiếp. Thực ra thường là ngược lại.

Làm từ xa càng cần giao tiếp rõ hơn. Nếu ngại hỏi lại khi chưa hiểu, ngại xác nhận, ngại báo tiến độ, ngại nói khi có vấn đề, thì công việc sẽ rất dễ phát sinh hiểu sai hoặc sót việc.

Nếu bạn thường e ngại những phần này và cũng không muốn thay đổi, rèn luyện nó, thì làm nghề trợ lý từ xa sẽ khá khó.

Người làm việc quá cảm hứng

Có những người rất giỏi khi có hứng làm việc. Nhưng khi mệt, khi chán, khi việc nhỏ quá nhiều, họ trở nên khó giữ nhịp.

Điều này không có nghĩa là họ kém. Chỉ là nghề trợ lý từ xa thường cần độ ổn định cao hơn cảm hứng. Nếu cách làm việc của bạn phụ thuộc nhiều vào tâm trạng, thì bạn sẽ dễ thấy nghề này làm mình bị bó hoặc bị áp lực.

Người không thích vai trò hỗ trợ

Có những người hợp hơn với vai trò tạo ra thứ gì đó của riêng mình, dẫn dắt, đứng chính diện, quyết định nhiều hơn, tự xoay một guồng riêng hơn. Họ có thể vẫn làm được nghề trợ lý từ xa, nhưng nếu bản chất không thích hỗ trợ ai hoặc không thấy ý nghĩa trong vai trò đó, thì sớm muộn cũng sẽ cảm thấy mất động lực.

Nghề này cần một sự chấp nhận rõ rằng: phần lớn thời gian, bạn đang làm việc để công việc của người khác vận hành tốt hơn. Nếu điều này làm bạn khó chịu hoặc thấy mình bị nhỏ đi, thì có thể đây không phải nghề phù hợp nhất.

Người mới nên tự kiểm tra mức độ phù hợp của mình như thế nào?

Đây là phần cần lưu ý. Vì nhiều người thường muốn có một câu trả lời nhanh: hợp hay không hợp. Nhưng thực tế, chuyện hợp nghề thường cần nhìn qua trải nghiệm và quan sát bản thân kỹ hơn một chút.

Nếu muốn kiểm tra xem mình có hợp với nghề trợ lý từ xa không, người mới có thể bắt đầu từ những bước như sau:

Bước 1: Đừng chỉ nhìn nghề qua bề mặt hấp dẫn

Nhiều người thấy nghề này thu hút vì làm online, linh hoạt, có thể bắt đầu tương đối dễ dàng. Điều đó hoàn toàn dễ hiểu. Nhưng nếu chỉ quyết định dựa trên những điểm đó, bạn sẽ dễ bị hụt hẫng khi làm việc thật.

Cho nên, bước đầu tiên là tự hỏi mình một cách tỉnh táo hơn:

• nếu công việc này có nhiều phần lặp lại, mình có chịu được không?
• nếu công việc đòi hỏi phải đều, phải theo sát, phải giữ nhịp cho người khác, mình có thấy ổn không?
• nếu đây không phải kiểu nghề quá hào nhoáng, mà là nghề của sự rõ ràng và đáng tin, mình có còn thấy muốn đi tiếp không?

Những câu hỏi này rất cần thiết. Vì nó giúp bạn tách biệt sự hấp dẫn bề mặt ra khỏi sự phù hợp thực sự.

Bước 2: Nhìn lại cách mình đang làm việc trong đời sống hiện tại

Bạn chưa cần phải có kinh nghiệm làm trợ lý từ xa mới biết mình có hợp hay không. Nhiều dấu hiệu đã có sẵn trong cách bạn làm việc hằng ngày rồi.

Bạn thử quan sát xem:

• mình có phải kiểu người tự nhiên thích sắp xếp và giữ mọi thứ rõ hơn không?
• khi làm việc cùng người khác, mình có thường nhớ giùm những phần nhỏ mà người khác quên không?
• mình có xu hướng theo dõi việc đến cùng không, hay dễ bỏ giữa chừng?
• mình có ngại phải xử lý những việc nhỏ nhưng đều đặn không?
• mình có cảm thấy mình khá hợp với vai trò hỗ trợ hơn là vai trò luôn phải đứng mũi chịu sào không?

Những quan sát này không cho bạn câu trả lời tuyệt đối, nhưng nó giúp bạn nhìn thấy xu hướng tự nhiên của mình. Và xu hướng tự nhiên thường đáng tin khi chọn nghề.

Bước 3: Thử va chạm với những đầu việc gần nhất với nghề

Bạn có thể thử những việc như:

• sắp xếp một bộ file hoặc tài liệu cho gọn
• theo dõi một checklist công việc trong vài ngày liên tiếp
• tập trả lời tin nhắn theo hướng rõ ràng, đủ ý
• thử hỗ trợ một đầu việc nhỏ cho ai đó
• thử giữ lịch, nhắc lịch, theo dõi thông tin trong một hoạt động nhỏ

Khi làm những việc như vậy, điều cần quan sát không chỉ là mình làm được hay không. Mà là:

• mình có thấy quá ngợp không?
• mình có thấy chán ghét kiểu việc này không?
• hay ngược lại, mình thấy khá hợp và càng làm càng hiểu hơn?

Nhiều người chỉ sau vài va chạm nhỏ đã bắt đầu nhận ra nghề này có hợp với mình hay không.

Bước 4: Phân biệt giữa “mình chưa biết” và “mình không hợp”

Đây là điểm thường dễ gây nhầm lẫn.

Có những lúc bạn thấy mình làm chưa tốt, còn chậm, còn rối, còn ngại hỏi lại. Điều đó chưa chắc có nghĩa là bạn không hợp. Có thể bạn chỉ đang mới.

Người mới nào cũng có giai đoạn lóng ngóng. Cho nên đừng vội kết luận quá nhanh chỉ vì mình chưa làm tốt ngay.

Điều nên nhìn kỹ hơn là:

• mình chưa biết nên thấy cần học thêm
• hay mình càng làm càng thấy công việc này đi ngược hoàn toàn với bản chất của mình
• mình đang thiếu kỹ năng
• hay mình thật sự không chịu nổi kiểu nhịp của nghề này

Phân biệt được hai điều này rất cần thiết. Vì nhiều người thực tế khá hợp nghề, chỉ là họ đang ở giai đoạn đầu nên chưa kịp thấy điều đó.

Bước 5: Cho bản thân một khoảng thời gian đủ để quan sát thật

Chọn nghề không phải chuyện nên quyết bằng một cảm xúc thoáng qua.

Người mới nên cho mình một khoảng thời gian để vừa học, vừa thử, vừa quan sát. Có thể là vài tuần, vài tháng hoặc qua một số trải nghiệm đầu tiên. Trong khoảng đó, thay vì hỏi “mình đã giỏi chưa”, hãy hỏi:

• mình có thấy công việc này ngày càng hợp hơn không?
• khi hiểu hơn, mình có thấy dễ chịu hơn không?
• mình có nhìn thấy mình có thể lớn lên trong nghề này không?
• hay càng hiểu, càng thấy mình không muốn đi tiếp?

Chính sự quan sát lặp lại đó mới giúp câu trả lời rõ dần.

Hợp nghề không có nghĩa là nghề sẽ luôn dễ

Có người khá hợp với nghề trợ lý từ xa nhưng vẫn có giai đoạn mệt. Vẫn có lúc ngợp. Vẫn có những đầu việc chưa quen. Vẫn có lúc thấy áp lực vì phải giữ nhiều thứ cùng lúc.

Điều đó không có nghĩa là họ không hợp.

Hợp nghề không đồng nghĩa với dễ mọi lúc. Nó thường có nghĩa là dù có khó, bạn vẫn cảm thấy đây là kiểu khó mà mình có thể học để đi qua. Bạn không bị bào mòn quá mức bởi chính bản chất của công việc.

Ngược lại, có những nghề nhìn ngoài không quá khó, nhưng nếu không hợp, bạn sẽ thấy rất mệt vì ngày nào cũng phải ép mình thành một kiểu người không phải mình.

Cho nên, nếu đang tự hỏi mình có hợp với nghề trợ lý từ xa không, hãy nhớ rằng mục tiêu không phải tìm một nghề không có áp lực. Mục tiêu là tìm một nghề mà áp lực của nó vẫn nằm trong vùng mình có thể lớn lên cùng.

Kết lại

Nghề trợ lý từ xa không phải dành cho tất cả mọi người. Và điều đó hoàn toàn bình thường.

Nghề này thường hợp hơn với những người có tinh thần hỗ trợ, có trách nhiệm, cẩn thận, chịu học, có thể làm việc đều đặn và không quá ngại những phần việc cần sự rõ ràng, theo dõi, chỉn chu.

Ngược lại, nếu bạn ghét công việc chi tiết, quá ngại giao tiếp rõ, quá phụ thuộc vào cảm hứng hoặc không thấy ý nghĩa trong vai trò hỗ trợ, thì nghề này có thể sẽ khiến bạn mệt nhiều hơn là giúp bạn phát triển.

Điều quan trọng nhất không phải là cố thuyết phục bản thân rằng mình hợp. Mà là nhìn mình đủ thật để biết nghề này có phải nơi mình có thể đi lâu hay không.

Vì đôi khi, hiểu đúng mình hợp hay không hợp đã giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian hơn là chỉ đi theo một nghề vì thấy người khác đang làm.

Nếu bạn đang tìm hiểu nghề trợ lý từ xa nhưng vẫn chưa chắc nó có thật sự hợp với mình hay không, Bee A Remote Assistant có lộ trình giúp bạn hiểu nghề rõ hơn, va chạm với các nhóm công việc thực tế hơn và từng bước nhận ra mình có phù hợp để đi lâu với nghề này hay không.Trợ lý từ xa là gì? Góc nhìn thực tế về nghề cho người mới bắt đầu